Что с моим(моих сотрудников) договором, обращением, ответом, письмом?

Если Вы хотите понять в каком состоянии Ваш документ, достаточно его найти, открыть и посмотреть статус согласования(визы) и какие процессы и задачи запущены и выполнены.